一、前期工作

1.学院（含直属系和研究院，以下简称“学院”）在保障线下考试正常进行的前提下，按照每个线上考场最大容量为29名考生（最大容量原本为60个含监考老师和考生，但每名考生须有2台设备加入会议），预估每门考试的线上考场数，另行安排线上考试监考老师（须为有学校信息门户账号的教职工，不得为学生助理），每个线上考场应安排主辅2名监考老师，公共课程考试应按照开课单位要求，安排足量线上考试监考老师，并提供相应人员信息给开课单位。

2.学院应组织线上考试主监考老师，根据网络中心提供的信息收集入口，在规定时间内填写并提交信息（信息包括教工号、姓名、学院、监考课程名称、手机号等），学校将统一为提交信息的老师办理1个月的腾讯会议会员（购买会员方式如有变将及时通知），会员时间为2023年2月1日-2月28日。

3.每个人同一时间只能开1个线上会议室，学院应指定每个线上考场主监考，负责与开考课程负责人联系，报告考试中发现的问题并协助解决，至少提前一天预定会议及考试当天发放电子试卷事宜，会议名称应设为对应的开课单位+课程名称+考试序号，如“管理学院宏观经济学04”，会议姓名修改为“主监考老师”，在监考腾讯会议室中公布本人手机号或办公电话，供考生出现异常时紧急联系使用。另一名监考老师为辅监考，加入会议后会议姓名修改为“辅监考老师”，负责录屏工作，考试过程须全程录屏，录屏时应选择本地录制，注意保存路径，并于考试结束后导出。

4.学院应组织师生于2023年2月1日-2月12日期间进行线上考试演练。

5.学院应提前将空白答题纸样式发送给学生，学生应提前自行打印做好准备，学生手机需提前安装“全能扫描王”，提前测试如何多页扫描成一个PDF。

6.畅通学院与师生及其他开课单位沟通渠道，审批通过的线上考试学生名单及线上考试会议号应至少提前三天通知到位，并做好监考老师和考生的提醒工作。

7.除申请线上考试且获批的学生外，其他学生应按原考试要求参加线下考试，无故不参加考试的学生，期末成绩按0分处理。

二、考试时间

监考老师和考生必须按照对应考试时间，考前提前30分钟进入线上考场。

三、考前准备

（一）考生

1.带清晰照片的证件，身份证、学生证、校园卡均可。

2.确定考试地点（最好是独立房间），与家人或室友提前沟通好，确保考场环境相对稳定、安静、带宽足够。

3. 考试用品准备。

（1）硬件：需准备下面2个设备

设备1：准备1台可正常上网并带有摄像头的设备（电脑或平板）用于看题。

设备2：1部可用于考试全程摄像的手机（要保持电量充足）。

（2）软件：在设备1和2下载、安装腾讯会议，调试好设备2摆放位置。摄像头摆放于人的侧后方，考试桌面、电脑/平板显示屏、上半身（脸及手部）应入镜。

（3）文具：笔、答题纸。

4.考试期间关闭后台运行微信、QQ等可能打断拍摄过程的APP；需要全程开启摄像头，请确保设备有充足电量或接电源。为防止设备进入“息屏”中断监考，设备需设置成“一直亮屏”（永不休眠）。

（二）监考老师

1.确定监考地点（最好是独立房间），确保考场环境相对稳定、安静、带宽足够。

2.准备1台可正常上网的电脑（须带有麦克风、摄像头、扬声器）用于监考。

3.监考老师应提前调试好自己的摄像头角度，在监考过程中，必须全程出镜。

四、线上考试

1.考生准备好带照片的证件，提前半小时进入腾讯会议（设备1用APP或腾讯会议客户端入会；设备2打开飞行模式、打开无线网络，使用WiFi，以腾讯会议微信小程序入会），修改会议姓名为本人学号+姓名，等待监考老师检查。考生应预留充足时间调整设备、软件、整理桌面，确保考试能够准时且顺利地进行。考试期间全程开启摄像头、扬声器（以便获得老师的即时通知与提醒），关闭麦克风。

2.监考老师分工核查学生证件、答题纸是否为空白及指导考生调试考试设备，确保监控画面符合要求，核查过程中考生需面向镜头展示证件及答题纸。

3.全部考生检查通过后，主监考老师于考前5分钟发放电子试卷，宣布考试时长，告知本考场考生收卷邮箱，并于考试开始时宣布可以开始作答。

4.考生不允许打开其它窗口，不允许使用QQ、微信等无关软件，不能使用百度等网上搜索功能；不能有书、打印材料等；不允许采用任何方式与他人沟通考试内容，请务必遵守考场纪律，诚信考试。如出现设备或其他问题，请及时保留证据并联系监考老师，寻求解决方案。

5.监考老师应认真履行职责，在监考期间监考老师不得离开座位和腾讯会议屏幕、接听无关电话和与他人闲聊，不得做与监考无关的事情；监考过程中，对部分学生的不规范行为，应及时提醒和制止；考试最后15分钟、5分钟应提醒考生；监考老师除维持考场秩序和回答考生问题外，尽量不要发声。

6.考试期间考生不得离开座位和腾讯会议屏幕，视频监考若考试中间断网超过 5 分钟的，相关学生本次考试无效。

7.监考老师发现作弊情况（通过网页查询答案、翻阅资料、将答案通过网络相互传递等）应记录考生信息、作弊时段、作弊事实，并保留截图或拍照证据，考试结束后报告学院进行处理。

8.监考老师应填写《厦门大学考场监考情况报告表》，如实记录应考、实考数量及考试情况，将腾讯会议室中参与考试的学生名单截图附在表后。

9.考试结束时，监考老师通知考生停笔，再次告知本考场考生收卷邮箱，要求考生将个人答卷逐页在手机（设备2）摄像头前静止展示3-5秒，取下手机，用“全能扫描王app”逐页扫描个人答题纸，多页扫描成一个PDF文件，发送至指定邮箱，邮件主题为课程名称+姓名+学号+页数，如“宏观经济学+李四+19720235701234+5页”，发送完毕应在腾讯会议室留言框中留言“某某某已提交”，整个交卷过程必须在设备1摄像头前完成。

10.主监考老师查阅邮箱，逐个核对收到完整清晰的扫描文档后，考生才能退场。辅监考老师全程监控收卷过程中的考场秩序。

11.监考老师应做好考生答卷的收集与整理，并及时连同《厦门大学考场监考情况报告表》、考生名单截图、考试录屏材料打包发给课程负责人。

五、其他事宜

学院可参照本监考方案及《厦门大学在线考试组织方案》做好学院考试方案，提前通知监考老师及考生相关注意事项。